MADDE 1- (1) Bu Yönerge, Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü (ÇAY-KUR) Hukuk Müşavirliğinde görevli I.Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri, Avukatlar ve Hukuk Müşavirliği büro personelinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

 

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 233 ve 399 sayılı Kanun Hükmünde Kararname (KHK) ile ÇAY-KUR Ana Statüsü ve ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Teşekkül: Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğünü (ÇAY-KUR),

b) Merkez: Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü merkezindeki üniteleri,

c) Ünite: Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğüne bağlı merkez ve taşradaki birimleri,

ifade eder.

 

MADDE 4- (1) Hukuk Müşavirliği; I. Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri, avukatlar ve büro personelinden oluşur. Hukuk Müşavirliği doğrudan Genel Müdüre bağlıdır. Hukuk Müşavirliğinin büro servisi, müdür yardımcısı/uzman, şefler, dava ve icra takip memurları, veri hazırlama ve kontrol işletmeni ve diğer personelden oluşur.

 

MADDE 5- (1) Genel olarak, Hukuk Müşavirliğinin görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Teşekkül veya ünitelerinin aydınlatılmasını istedikleri her türlü hukuki konu hakkında istişari görüş bildirmek, Teşekküle ait davalar ile icra işlerini vergi uyuşmazlıklarını takip etmek ve sonuçlandırmak,

b) Teşekkül tarafından veya Teşekküle karşı açılmış olan dava ve icra takiplerinde, Teşekkül için uygun ve faydalı görüldüğü takdirde, ihtilafların sulh yoluyla halli, davadan feragat, davayı kabul, davayı takip etmemek, temyiz ve itiraz etmemek ile hukuki takibe başlanmamış dahi olsa sarf edilecek masraf ve emek gözetildiğinde tahsilinde fayda görülmeyen alacaklar ile tahsili mümkün olmayan alacaklardan vazgeçilmesi hususlarını onaya sunmak,

c) Dava, icra ve vergi uyuşmazlıkları ve Hukuk Müşavirliğinin diğer görevleri kapsamında bulunan işler hakkında kayıtları tutmak ve saklamak,

ç) Teşekkülümüzce hazırlanacak veya Teşekkülümüzün görüşü istenen kanun, tüzük, yönetmelik, kararname ile sözleşme, genelge ve benzeri belgelerin hazırlanmasında talep halinde ilgililere hukuki yardımda bulunmak ve görüş bildirmek,

d) Mevzuat uyarınca veya Genel Müdürlük Makamınca gerekli görülecek komisyonlara ve toplantılara katılmak ve hukuki konularla sınırlı olmak üzere istişari nitelikte hukuki görüş vermek,

e) Dava, icra ve vergi uyuşmazlıklarının karlılık ve verimlilik ilkelerine uygun şekilde takip ve sonuçlandırılması hususunda gerekli etütleri yapmak.

 

MADDE 6- (1) Hukuk Müşavirinin,

a) Genel idari görevi: Bu Yönergede belirtilen görevlerin mevzuata, verilen karar ve talimatlara uygun olarak zamanında etkin ve verimli biçimde usul ve esaslarına göre yürütülmesini sağlamak, gereken sevk ve idareyi gerçekleştirmek.

1) Yapılacak hukuki takipler ile diğer işleri Hukuk Müşavirleri ve avukatlar arasında dağıtmak veya dağıtılmasını sağlamak.

2) Dava veya icra takibinin yürütülmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin görev dağılımında gerekirse değişiklik yapmak, gerektiğinde hukuki takip yapmak veya duruşma yahut murafaalarda hazır bulunmak,

3) Hukuki konular hakkında istişari mahiyette görüş bildirmek,

4) İlgili mevzuat veya Genel Müdür oluru ile gerekli görülen hallerde komisyon çalışmalarına, toplantılara hukuki yardımda bulunmak üzere katılmak,

5) (Değişik : YK.-04/06/2012-51) Davayı yürüten avukatın yazılı görüşü üzerine, temyizden vazgeçmek ve yargılamanın yenilenmesi yoluna gidilip gidilmemesi hakkında karar vermek ve bu hususta Makamdan Olur almak”

6) Dava ve ilamsız icra takiplerinin açılması hususunu gerektiğinde Makam onayına sunmak,

7) Kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgelerle verilen diğer mesleki görevleri yapmak.

8) Hukuk Müşavirliğini denetlemek.

c) Yetkileri: I.Hukuk Müşaviri birimin en üst yönetim amiridir. Görevlerinin gerektirdiği sınırlar dâhilinde yetkilere sahiptir. Bu yetkilerini yürürlükteki mevzuata göre kullanır. Yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir. Yetki devri sorumluluğu ortadan kaldırmaz.

d) Sorumluluğu: Bu Yönergede belirtilen görevlerin etkin ve verimli olarak yerine getirilmesinden sorumludur.

 

MADDE 7- (1) Hukuk Müşavirlerinin,

a) Genel idari görevi: Bu Yönergede belirtilen görevlerin mevzuatına, verilen karar ve talimatlara uygun olarak zamanında etkin ve verimli biçimde, usul ve esaslarına göre yürütülmesini sağlamak, gereken sevk ve idareyi gerçekleştirmek,

1) I. Hukuk Müşavirince havale edilen görevleri yapmak, verilecek yetkileri kullanmak veya uygun görüldüğü takdirde astlarına devretmek,

2) I. Hukuk Müşavirinin, görev, izin, mazeret ve benzeri hallerde görevinin başında bulunmaması durumunda I. Hukuk Müşaviri görevini yürütmek.

3) Genel Müdür veya I. Hukuk Müşaviri tarafından gerekli görülen hallerde, komisyon çalışmalarına, toplantılara hukuki yardımda bulunmak üzere katılarak, hukuki konularla sınırlı olarak istişari görüş vermek, gerektiğinde hukuki takip yapmak ve duruşmalara katılmak yahut murafaalarda hazır bulunmak,

4) Bu Yönergede belirtilen diğer görevleri yapmak veya yaptırmak.

c) Yetkileri: Görevlerinin gerektirdiği sınırlar dâhilinde yetkilere sahiptir. Yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir. Yetki devri sorumluluğu ortadan kaldırmaz.

d) Sorumluluğu: Bu Yönergede belirtilen görevlerin etkin ve verimli olarak yerine getirilmesinden sorumludur.

 

MADDE 8- (1) Avukatların,

1) I. Hukuk Müşaviri ve Hukuk Müşavirleri tarafından incelenmesi istenilen konularda hukuki görüş bildirmek,

2) Kendilerine verilen evrak, dava ve icra dosyalarını inceleyerek gerekli önlemleri almak, dava ve icra takiplerinin zamanında görevli ve yetkili merciler nezdinde açılmasını sağlamak, takip etmek, sonuçlandırmak,

3) Karara bağlanmış davalar hakkında temyizinde fayda görülmeyenler ( bozma sonrası aleyhe usulü kazanılmış hak doğan davaların temyiz edilmemesinin avukatın mesleki yetkileri içinde olduğu gözetilerek ) için, Makamdan onay alınması amacıyla I. Hukuk Müşavirine teklifte bulunmak, yargılamanın iadesi yapılmasını istediği kararları görüş bildirerek I. Hukuk Müşavirine sunmak,

Avukatlar davada sulh, ibra, müracaat, kabul ve feragat hallerinde her ne kadar vekâletnamede önceden verilmiş yetki bulunsa bile bu gibi hallerde işlem yapmak için Genel Müdürlük Makamından izin almak zorundadır.

4) Teşekkül aleyhine sonuçlanan davalarda, talep edildiğinde, Mahkeme Kararı gereğinin yerine getirilmesini sağlamak üzere işlem yapmak,

5) Dava ve icra takiplerinin açılması için Hukuk Müşavirliğine teklifte bulunmak,

6) Takip ettikleri dava ve icra dosyaları ile ilgili olan kalem servisi personelinin çalışmalarını kontrol ederek, dosyaların muntazam bir şekilde tutulmasını takip ve kontrol etmek,

7) Teşekkül aleyhine açılan ve müracaata bırakılan davaların takip edilmesinde menfaat görüldüğü takdirde, Hukuk Müşavirliğine teklifte bulunmak ve gerektiğinde Genel Müdürlük Makamının onayına sunulmak üzere gerekli işlemi yapmak,

8) Dava açılması öngörülen konu havale edildiği takdirde, zamanında incelemesini yapmak, dava açılmasında fayda olmadığı sonucuna varıldığı takdirde bu hususta gerekli onay alınmak üzere 1. Hukuk Müşavirine teklifte bulunmak.

9) Görevlendirildiği dava ve icra takiplerini mevzuat hükümlerine uygun şekilde, kendi mesleki sorumluluğunda olarak takip etmek. Ara kararları gereklerini yerine getirmek. İş durumu, görev gereklilikleri, mesleki mazeretler vb. nedenlerin gerektirdiği hallerde ise Teşekkülün diğer avukatları ile mesleki yardımlaşma yapmak.

10) Yetki ve iş durumu, mesleki gereklilikler v.b. nedenlerle iş ve duruşmalarını programlama ve bunun sonucu duruşmalara katılıp katılmama avukatın mesleki yetkilerinden olmakla birlikte, hukuki açıdan davanın esasına ilişkin hak kaybına yol açabilecek duruşmalar için mesleki yardımlaşmaya azami hassasiyet göstermek. Buna rağmen mazeret verilmesi gerektiğinde 1.Hukuk Müşavirini haberdar etmek,

11) 1. Hukuk Müşavirince uygun görülen toplantı ve komisyonlara hukuki konularla sınırlı istişari görüş vermek üzere katılmak,

12) Davaların takibi için üniteler arası yazışmalar yapmak,

13) İcra dosyalarını sürekli olarak tetkik ederek, ödemelerin kayıtlara intikalini sağlamak, tahsilât yapılmasını temin etmek, tahsili mümkün olmayanlar için gereğinin yapılmasını sağlamak,

14) Avukatlar idari denetimlerde de görevlidirler. Büro işlerinin denetimi ve gözetimi ile görevlendirilebilecekleri gibi yürüttükleri işlerin zamanında yapılıp yapılmadığını denetleme yetkisi kendilerindedir.

15) Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genelgeler ve Avukatlık Meslek Kuralları gereğince yapılması gereken diğer mesleki görevleri yapmak,

b) Yetkileri: Mevzuatın verdiği yetkilere sahiptir. Bu yetkileri mevzuatın tayin ettiği sınırlar ve usuller çerçevesinde kullanır.

c) Sorumluluğu: Bu Yönergede belirtilen görevlerin etkin ve verimli olarak yerine getirilmesinden sorumludur.

 

MADDE 9- (1) Müdür yardımcısı/Uzman, Müşavirlik bürosunun amiridir ve aşağıda sayılan görevleri yapmakla yükümlü ve sorumludur.

a) Genel idari görevi: Bu Yönergede belirtilen görevlerin; mevzuata, yetkili makamlarca alınan kararlara ve verilen emirlere uygun, etkin ve verimli olarak zamanında yürütülmesini sağlamak, kendisine bağlı birimlere ait iş ve hizmetleri sevk ve idare etmek,

1) Hukuk Müşavirliğinin büro görevine ilişkin işlerin genel hükümlere, kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgelere göre yapılmasını I. Hukuk Müşaviri veya Hukuk Müşavirleri ile istişare ederek düzenlemek, yönetmek, denetlemek ve yerine getirmek,

2) Hukuk Müşavirliğinin dahili ve harici yazışmalarını temin etmek, gerekli kayıtların tutulmasını ve ilgili yerlere dağıtımını sağlamak,

3) Büro işlerini görev ve yetki ayrımına göre büro çalışanlarına dağıtmak,

4) Hukuk Müşavirliği personelinin atama, terfi, nakil, izin gibi özlük işlerini takip etmek,

5) Demirbaşları muhafaza ve takip etmek, yıllık demirbaş ve kırtasiye ihtiyaçlarının zamanında temini için gereğini yapmak,

6) Dağıtıma tabi avukatlık ücretleri ile ilgili işlemleri yapmak ve yürütmek,

7) Dava açılması ve savunma, itiraz gibi dilekçelerin hazırlanması için gerekli bütün yazışmaların avukat bilgisinde yazılmasını sağlamak,

8) Dava dosyalarının hazırlanmasını, hazırlanan evrakın ilgili avukatın denetimine sunulmasını, mükerrerlik durumlarını tetkik ve tespit etmek, irtibat dosyalarının belirlenmesini ve bunlara ilişkin kayıtların zamanında, muntazam şekilde tutulmasını sağlamak,

9) Derdest ve karara bağlanmış davaların kayıt ve listeleme işlerinin zamanında ve sağlıklı yapılmasını sağlamak, ödemesi yapılacak dosyaların hesabını çıkarmak.

10) Davanın sonuçlanması, ödemelerin yapılması gibi nedenlerle işlemden kaldırılan dava ve icra dosyaları ile diğer dava dosyalarının sağlıklı ve düzenli şekilde arşivde saklanmasını temin ile arşiv hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,

11) Duruşma günlerine göre dava ve murafaa dosyalarının kayıtlarını ve dosyalarını hazırlamak ve avukata intikalini sağlamak,

12) İcra dosyalarının durumları hakkında ilgili avukata bilgi vermek ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,

13) Dava, icra ve vergi uyuşmazlıkları ile sair faaliyetler hakkında düzenlenecek rapor ve cetvelleri Genel Müdüre ve ilgili yerlere sunulmak üzere zamanında düzenlemek,

14) I. Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri tarafından verilecek diğer görevler ile avukatlar tarafından verilecek dava ve icra dosyaları ile ilgili işlemleri yapmak.

c)Yetkileri: Mevzuatın ve amirlerin kendisine verdiği yetkilere sahiptir. Bu yetkileri mevzuatın tayin ettiği sınırlar ve usuller çerçevesinde kullanır. Sınırlarını açıkça belirtmek kaydıyla yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir. Yetki devri sorumluluğu ortadan kaldırmaz.

d) Sorumluluğu: Bu Yönergede belirtilen görevlerin etkin ve verimli olarak zamanında yerine getirilmesinden sorumludur.

 

MADDE 10- (1) Kalem şefinin,

a) Genel idari görevi: Bu Yönergede belirtilen görevlerin; yetkili makamlarca alınan kararlara ve verilen emirlere uygun, etkin ve verimli olarak zamanında yürütülmesini sağlamak, kendisine bağlı personele ve hizmetlere ait iş ve işlemleri sevk ve idare etmek.

b) Diğer görevleri: Müdür yardımcısı/Uzman ile birlikte müştereken, yokluğu haline ise münferiden ve işbirliği halinde aşağıdaki görevleri yerine getirmek;

1) Hukuk Müşavirliğinin yazışmalarını temin etmek, gelen ve giden evrak özel defterlerine kaydettirmek ve zimmet karşılığı ilgili yerlere dağıtımını sağlamak,

2) Teşekküle yapılacak hukuki tebligatları kabul etmek ve tebliğ olunan dava dilekçesi, bilirkişi raporları ile diğer tebliğ belgelerini, havaleden geçirmek suretiyle ilgiliye intikalini sağlamak,

3) Demirbaşları muhafaza ve takip etmek, yıllık demirbaş ve kırtasiye ihtiyaçlarını zamanında temin etmek,

4) Dava ve takipler için açılacak dosyaları ve kayıtları düzenli şekilde muhafaza etmek,

5) Her türlü dava dosyalarını tanzim ve dizi pusulalarını yaparak muhafaza etmek,

6) Duruşma günlerine göre dava ve murafaa dosyalarını hazırlayarak zamanında ilgili avukatına vermek,

7) İlgili avukatın talimatı doğrultusunda ve kendi denetiminde ve sorumluluğunda ara kararlarına göre yapılması gerekli olan tüm işlemleri zamanında yapmak, masraf ve bilirkişi ücretlerinin zamanında yatırılmasını temin etmek, icra işlemlerini yürütmek,

8) Açılan dava ve takipler için lüzumlu harç ve masraf karşılıklarını yatırmak,

9) Arşive kaldırılması gereken dava dosyalarının ve işi biten evrakın sıhhatli ve muntazam bir şekilde arşivde saklanmasını temin etmek, arşiv hizmetlerinin gerekli şekilde yürütülmesini sağlamak,

10) Muhasebe servisi ile tahsilât durumu hakkında mutabakat temin etmek neticesine göre gerekli bütün işlemleri yapmak,

11) Dava ve takipte bulunan dosyalar için birimlerle yapılan yazışmaları hazırlamak ve ilgili işlemleri takip etmek ve tamamlamak,

12) I. Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri, Avukatlar ve büro servisi sorumlusu tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

c) Yetkileri: Mevzuatın ve amirlerinin kendisine verdiği yetkilere sahiptir. Bu yetkilerini mevzuatın tayin ettiği sınırlar ve usuller çerçevesinde kullanır.

d) Sorumluluğu: Bu Yönergede belirtilen görevlerin etkin ve verimli olarak zamanında yerine getirilmesinden sorumludur.

 

MADDE 11- (1) Görüş ve takipler için,

a) Hukuki konularda Hukuk Müşavirliğinin görüşüne ihtiyaç duyan birimler olayı ayrıntılı açıklamak, ilgili belgeleri eksiksiz göndermek, tereddüte düşülen hususları nedenleri ile birlikte ve bu konudaki kendi görüşlerini de açıkça belirtmek ve Genel Müdür’ün havalesinden geçirmek suretiyle görüş isteyebilirler.

b) Hukuk Müşavirliği, gelen işlerden gerekli gördüklerini yetki durumlarına göre Genel Müdürlük aracılığı ile veya doğrudan doğruya ilgili yerlere gönderir. Teşekkül birimleri, dava ve takip işlerinin gerektirdiği çabukluğu sağlamak amacıyla, Hukuk Müşavirliği ilgilileri tarafından kendilerine yönelik yazılı ve sözlü taleplerini olumlu karşılayıp, gereken her türlü yardımı yapmakla, bilgileri aktarmakla, kendilerine doğrudan intikal eden adli tebligata ilişkin her türlü evrakı süresinde Hukuk Müşavirliğine göndermekle yükümlü ve aksine davranışlardan sorumludurlar.

c) Dava açılması, ilamsız icra takibine geçilmesi veya vergi uyuşmazlıklarına gidilmesi gibi yasal yollara başvuru, Genel Müdür’ün “Olur”u ile mümkündür. Teşekkül tarafından tebellüğ edilmiş ilamların icraya konulması ve Teşekkül aleyhine açılmış dava ve icra takipleri herhangi bir emir ve olur gerekmeksizin Hukuk Müşavirliğince yürütülür. Vergi Mahkemeleri, Belediyeler, Sosyal Güvenlik Kurumu vb. Kuruluşlarca düzenlenen ödeme emri, ceza bildirimi, Haciz İhbarnamesi, ödeme talepleri ile Mahkemeler ve İcra Daireleri tarafından gönderilen karar ve sair süreli evrakların Hukuk Müşavirliği dışındaki birimlerce tebellüğ edilmesi durumunda, itiraz ve dava sürelerinin kısa olması sebebiyle itirazı gerektiren hususlarla birlikte tebligatın yapıldığı gün Hukuk Müşavirliğine iletilmesi zorunludur.

ç) Mahkemelerce bilgi ve belgeler için yazılan müzekkerelere, Hukuk Müşavirliğinin gerek görmesi halinde ilgili birimce doğrudan cevap verilir.

 

MADDE 12- (Değişik : YK.-04/06/2012-51) (1) Mahkeme ve İcra Dairelerince Teşekkül lehine hükmedilen ve borçlusundan tahsil olunan vekalet ücreti; 399 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 37 nci maddesi hükmü gereğince; 659 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 14 üncü maddesinde belirtilen sınırlar dahilinde; aynı KHK’nın 18/3 üncü maddeleri hükmüne istinaden Genel Müdürlük bünyesinde en az altı ay süreyle fiilen görev yapan Hukuk Müşavirleri ve Avukatlara eşit şekilde ödenir. Avukatlık ücretlerinden yararlananların yıllık izin, doğum izni, ücretsiz izin, hastalık nedeniyle alınan raporlar ve geçici görevlendirme nedeniyle işlerinden uzak kalması avukatlık ücretini almalarına engel teşkil etmez.

(2) Avukatlık ücreti olarak tahsil olunan meblağlar Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığında ayrı bir hesapta toplanır ve Hukuk Müşavirliğince hazırlanan dağıtım listesine göre hak sahiplerine ödenir. Yapılan ödemelerle ilgili olarak Personel Dairesi Başkanlığına bilgi verilir.

 

MADDE 13- (1) Hukuk Müşavirliği bünyesindeki tüm personelin çalışmaları ve Hukuk servisi işlemleri 1.Hukuk Müşaviri veya Hukuk Müşavirleri tarafından tetkik edilir ve denetlenir. Denetim sonucu yılda bir kez rapor olarak Genel Müdüre sunulur.

 

MADDE 14- (1) Teşekkül aleyhinde; dava, icra ve vergi uyuşmazlıkları sonucu verilmiş olan her türlü yargı mercii kararlarına karşı ( kararın bozulması sonucu aleyhe usulü kazanılmış hak doğan kararlar hariç )süresi içerisinde kanun yollarına başvurulur, sürelerin geçirilmemesi hususunda ilgililerce gerekli tedbir alınır. Bunların derecattan geçirilmemesi, vazgeçme, kabul, yargı mercilerinde bulunan uyuşmazlıkların sulh yolu ile halli alınacak onay ile mümkündür.

 

MADDE 15- (1) Hukuk Müşavirliğine bağlı avukatlar tarafından takip edilen dava, icra, vergi uyuşmazlığı dosyası içerisinde, işin avukata tevdiini gösteren belge, avukatın merciine verdiği dilekçe veya dilekçe suretleri ile karşı tarafın verdiği usuli evrak, savunmalar, olayla ilgili deliller, duruşma tutanakları, dosyaya konulması gereken bütün belgeler bulunur.

 

MADDE 16- (1) Hukuk Müşavirliğinin görüşüne dayanılarak Genel Müdürlükçe gerekli görülen dava, icra, vergi ve benzeri uyuşmazlıkların çözümü ve takibi işi Genel Müdürün “Olur”u alınarak, vekâlet sözleşmesiyle serbest çalışan avukatlara verilebilir. Özel uzmanlığı gerektiren işlerde, Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğin uygun görüşü ve Genel Müdür’ün Olur’u ile yazılı görüş alınabilir. Ödenecek ücret her defasında işin niteliği önemi ve tutarına göre Hukuk Müşavirliğinin önerisi ve Genel Müdür’ün onayı ile belirlenir. Ancak bu miktarın “Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi”ne göre belirlenecek tutarın 3(üç) katını aşması durumunda Yönetim Kurulu’nun onayının alınması zorunludur. 4686 sayılı Kanun dışında tahkimde görülen davalarda ödenecek hakem ücreti için, hakem sözleşmesinde belirlenen ücret esas alınır. Sözleşmesinde ücret belirlenmediği takdirde hakem ücreti, Hukuk Müşavirliğinin önerisi ve Genel Müdür’ün onayı ile belirlenir. Ancak bu miktarın “Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi”ne göre belirlenecek tutarın 3(üç) katını aşması durumunda Yönetim Kurulu’nun onayının alınması zorunludur.

 

MADDE 17- (1) Hukuk Müşavirliğinde aşağıda yazılı defterlerden yazı işleri bürosunca gerekli görülenler tutulur;

a) Dava, icra ve vergi esas defteri,

b) Dava, icra ve vergi takiplerinde davacı, davalı, borçlu veya alacaklıların isimlerini kayda ait kartoteks veya alfabetik fihrist,

c) Duruşma gün ve saatlerini kaydetmeye mahsus defter,

ç) Zimmet defteri,

d) Gelen ve giden evrakın kaydına ait defterler,

e) Yazışmalarda, cevapların çabuklaştırılmasını takip için tutulacak defter,

f) Mahkeme ve icra memurluklarına yatırılan teminatlara ait defter,

g) Kararlara mahsus dosya,

ğ) Hukuk Müşavirliğince ihtiyaca göre tanzim edilecek sair defterler.

(2) Bu defterlerin düzenlenmesi ve saklanması sorumluluğu görevli personele aittir.

(3) Her türlü dava, icra takibi ve vergi uyuşmazlıkları dosyaları, görevli büro personelinin zimmetinde saklanır. İlgililer bu dosyaları ancak sorumlu personele geri vermek üzere isteyebilirler. Bu konuda gerektiğinde düzenleme yapmaya I. Hukuk Müşaviri veya Hukuk Müşavirleri yetkilidir.

 

MADDE 18- (1) İşlem tarihinde yürürlükte bulunan ve 16 yaşından büyükler için geçerli asgari ücretin brüt tutarının 4 (dört) katını geçmeyen mahkeme masrafları, dava ve icra harçları v.s. giderler; I.Hukuk Müşavirinin yazılı talimatı ile Olur alınmasına gerek kalmaksızın ödenir.

MADDE 19- (1) Bu Yönerge Yönetim Kurulunun 29/04/2009 tarih ve 2009/37 sayılı kararı ile onaylanarak bu tarih itibariyle yürürlüğe girer.

 

MADDE 20- (1) Bu Yönerge hükümlerini Çay İşletmeleri Genel Müdürü yürütür.